ПДн

Настройки → ПДн — сведения, которые нужны по закону о персональных данных: кто в вашей организации отвечает как оператор персональных данных и на каком основании TeamWFA обрабатывает данные сотрудников и клиентов по вашему поручению.

Вверху — состояние: Требуется настройка или Настроено.

Персональные данные: профиль оператора

Ограниченный режим

Пока профиль оператора не заполнен и поручение не подписано, организация работает в ограниченном режиме: доступны только юридические документы, оплата и поддержка.

Профиль оператора ПДн

Один оператор на организацию. Тариф и плательщик на то, кто оператор, не влияют.

Сначала выберите Тип оператора — физическое лицо, самозанятый, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. От типа зависят остальные поля, поэтому до выбора форма их не показывает; в списке рядом с каждым типом написано, какие реквизиты понадобятся.

Реквизиты

• Для физического лица и самозанятого — Фамилия, имя, отчество при наличии, для индивидуального предпринимателя и юридического лица — Полное наименование и Краткое наименование. Если краткое не указано, в документах будет полное.
• ИНН — 12 цифр у самозанятого и предпринимателя, 10 цифр у юридического лица; у физического лица ИНН необязателен. Для предпринимателя — ещё ОГРНИП, для юридического лица — ОГРН и КПП.
• Номер в реестре операторов ПДн — необязательно.

Адрес и связь

• Адрес оператора — начните вводить и выберите вариант из адресного реестра, или укажите Вручную.
• Email по вопросам ПДн и Телефон.
• Место подписания — город, который указывается в поручении.

Подписант — для юридического лица: представитель, его должность и основание полномочий.

Когда профиль заполняется впервые, консоль подставляет то, что уже известно: ваши фамилию, имя и отчество (для предпринимателя — в виде «Индивидуальный предприниматель …» и «ИП …»), почту и подтверждённый мобильный номер, а для юридического лица — название организации в TeamWFA как краткое наименование. Подставленное можно исправить.

Блок Плательщик по умолчанию совпадает с оператором.

Правовые основания пользователей

На каком основании организация обрабатывает данные сотрудников, которых вы заводите в TeamWFA: трудовой договор, договор гражданско-правового характера или отдельное согласие.

Поручение на обработку ПДн

Когда профиль заполнен, откройте Поручение на обработку ПДн и подпишите его. Подписание подтверждается звонком, как на шаге 4 первого оформления, а если звонок недоступен — кодом из письма.

Первое оформление

Когда владелец организации входит впервые, документы оформляются в отдельном окне по шагам — слева видно, на каком шаге вы находитесь.

1. Данные для документов — ваши фамилия, имя и отчество.
2. Оператор персональных данных — тип оператора и реквизиты, как в профиле оператора. Если оператор — вы сами (физическое лицо, самозанятый или предприниматель), флажок Я являюсь указанным оператором и действую от собственного имени уже отмечен. Снимите его, если подписывает представитель, и укажите его и основание полномочий.
3. Поручение на обработку персональных данных — текст с вашими реквизитами. Отметьте согласие и нажмите Позвонить. Реквизиты можно поправить по ссылке Реквизиты.
4. Подтверждение звонком — позвоните с номера, указанного на экране, на служебный номер под ним. Код вводить не нужно: окно само продолжит, как только звонок будет распознан, оставшиеся секунды видны на экране. На телефоне номер набирается кнопкой Позвонить. Время вышло или звонок не распознан — Повторить; Назад возвращает к тексту поручения. Если мобильный номер ещё не подтверждён, окно сначала попросит его указать — он подтверждается таким же звонком. Если звонок недоступен, поручение подписывается кодом из письма (Email).
5. Документы для вас как пользователя консоли, затем возврат в консоль или в приложение.

Запросы на удаление

Кнопка Удаление открывает запросы субъектов персональных данных на удаление их данных: запрос можно уточнить или подтвердить.

Кто что может

Действие	Кто по умолчанию
Просматривать	Владелец, администратор, аудитор
Заполнять профиль, подписывать поручение, работать с запросами	Владелец, администратор
Выгружать справку об обработке данных человека по его запросу	Владелец, администратор
Менять сроки хранения персональных данных	Только владелец