Перейти к содержимому

Обращения

Типы обращений

Тип обращения определяет, о чём заявка и какие сведения нужно собрать. Каталог типов общий для всех очередей и ведётся на вкладке Типы в настройках обращений. Настраивает их сотрудник с правом «Настройки очередей и SLA» — по умолчанию владелец и администратор организации.

Конструктор типов обращений

Конструктор типов обращений

Свойство Смысл
Название, Описание Как тип называется в консоли и в мастере заявителя
Идентификатор Внутренний код типа, должен быть уникальным
Приоритет по умолчанию Какой приоритет получит обращение этого типа
Очередь по умолчанию Куда направлять; вариант «по каскаду маршрутизации» оставляет выбор правилам
Тип активен Неактивный тип не предлагается при создании
Доступен заявителю Тип виден в мастере в клиенте Full, Host и в Telegram
Тип по умолчанию для входящей почты Что подставлять письмам, тип которых распознать не удалось
Автоответ при создании Отправлять ли заявителю подтверждение о приёме
Требуемый навык Обращениями этого типа занимаются только операторы очереди с указанным навыком

Тип без признака «Доступен заявителю» помечается в списке как только оператор — такой тип можно выбрать лишь при ручном заведении обращения.

Для типов, доступных заявителю, работает мастер: выбор типа → вопросы → подтверждение. Вопросы задаются на вкладке Поля мастера упорядоченным списком; порядок меняется кнопками Выше и Ниже.

Виды полей:

  • строка и многострочный текст;
  • одиночный и множественный выбор;
  • да/нет;
  • число;
  • идентификатор устройства — подставляется автоматически, только для чтения.

Каждое поле помечается как обязательное или необязательное. У поля может быть условие показа — простой признак вида «показывать, если в предыдущем ответе выбрано то-то». Это именно условие показа, а не процессный движок: ветвлений со сложной логикой здесь нет.

Если у типа нет ни одного поля, мастер сразу переходит к подтверждению.

Вкладка Просмотр мастера показывает, как последовательность вопросов увидит заявитель, — без создания настоящего обращения.

Ответы мастера видны в карточке обращения отдельным блоком. Если тип требует заполнить поля при решении, оператор не сможет перевести обращение в Решено, не заполнив их: консоль откроет форму и не примет пустые обязательные поля. Заявитель эти поля не видит — они нужны организации и попадают в отчёты.